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Titel
Text copied to clipboard!Spezialist für Reiselogistik und Spesenmanagement
Beschreibung
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Wir suchen einen engagierten Spezialisten für Reiselogistik und Spesenmanagement, der unser Team verstärkt. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die Planung, Koordination und Verwaltung von Geschäftsreisen für unsere Mitarbeiter. Sie stellen sicher, dass alle Reisevorkehrungen effizient und kostengünstig getroffen werden und dass die Reiserichtlinien des Unternehmens eingehalten werden. Darüber hinaus überwachen Sie die Spesenabrechnungen, um die Genauigkeit und Einhaltung der Unternehmensrichtlinien zu gewährleisten. Sie arbeiten eng mit verschiedenen Abteilungen zusammen, um reibungslose Reiseabläufe zu gewährleisten und potenzielle Probleme proaktiv zu lösen. Ein tiefes Verständnis der Reisebranche, ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten, sind entscheidend für den Erfolg in dieser Position. Wenn Sie eine Leidenschaft für Reisen haben und über ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten verfügen, freuen wir uns darauf, von Ihnen zu hören.
Verantwortlichkeiten
Text copied to clipboard!- Planung und Buchung von Geschäftsreisen für Mitarbeiter.
- Verwaltung und Überprüfung von Spesenabrechnungen.
- Sicherstellung der Einhaltung von Reiserichtlinien.
- Zusammenarbeit mit Reiseanbietern und Dienstleistern.
- Lösung von Reiseproblemen und -konflikten.
- Erstellung von Reiseberichten und Analysen.
- Unterstützung bei der Budgetplanung für Reisen.
- Schulung von Mitarbeitern zu Reiserichtlinien.
Anforderungen
Text copied to clipboard!- Abschluss in Betriebswirtschaft oder einem verwandten Bereich.
- Erfahrung in der Reise- oder Logistikbranche.
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten.
- Starke Kommunikations- und Verhandlungsfähigkeiten.
- Kenntnisse in Reisebuchungssystemen.
- Fähigkeit, unter Druck zu arbeiten.
- Detailorientiert und analytisch.
- Fließend in Deutsch und Englisch.
Potenzielle Interviewfragen
Text copied to clipboard!- Wie gehen Sie mit unerwarteten Reiseproblemen um?
- Welche Erfahrung haben Sie mit Reisebuchungssystemen?
- Wie stellen Sie die Einhaltung von Reiserichtlinien sicher?
- Können Sie ein Beispiel für eine erfolgreiche Kostenoptimierung geben?
- Wie priorisieren Sie Aufgaben in einem dynamischen Umfeld?
